A transformação digital e a revolução da inteligência artificial chegaram ao setor jurídico e promete transformar a forma como advogados corporativos, ou in-house,  desempenham suas funções. Para os departamentos jurídicos de empresas, o uso de IA pode representar um divisor de águas, permitindo que profissionais dedicados às demandas internas otimizem processos, reduzam custos e aumentem a precisão nas análises legais. Em vez de gastar horas em tarefas repetitivas, estes profissionais agora têm a oportunidade de concentrar-se em atividades de maior valor estratégico, como a gestão de riscos e a definição de políticas corporativas.

A IA tem o poder de automatizar uma ampla gama de tarefas rotineiras, liberando os advogados in-house para se concentrarem em questões mais complexas e estratégicas. Algumas das áreas que podem ser automatizadas incluem:

• Revisão de contratos: Softwares de IA são capazes de revisar contratos em questão de minutos, identificando cláusulas problemáticas, riscos potenciais e inconsistências. Isso reduz a necessidade de revisões manuais extensas e minimiza a margem de erro humano.
  
  
• Análise de due diligence: Em processos de fusões e aquisições, a análise de due diligence é essencial para a identificação de riscos legais. Ferramentas de IA podem processar grandes volumes de dados rapidamente, verificando documentos, históricos de processos e outros fatores relevantes.
  
  
• Compliance e monitoramento de regulações: As regulamentações estão em constante mudança, e acompanhar todas as atualizações pode ser uma tarefa desafiadora. Ferramentas de IA com capacidade de monitoramento automático podem ajudar advogados in-house a se manterem em conformidade, enviando alertas sobre mudanças regulatórias relevantes.
  
  

Um exemplo interessante é o uso do software Kira Systems, amplamente utilizado para automação de análise de contratos. Segundo estudos da própria empresa, o uso desse tipo de ferramenta pode reduzir em até 60% o tempo dedicado a revisões contratuais, permitindo uma alocação de recursos mais eficiente.

Apoio à tomada de decisões com análise de dados

A area de data analitycs e  IA permite a análise de grandes volumes de dados para gerar insights valiosos, ajudando advogados in-house a tomarem decisões mais informadas. Com o uso de ferramentas de IA, é possível realizar a análise previsiva em processos jurídicos; a IA consegue prever desfechos prováveis de litígios e outras questões legais, utilizando dados históricos e tendências jurisprudenciais. Isso ajuda os advogados in-house a desenvolverem estratégias mais eficazes, baseando-se em previsões fundamentadas. Também é possível realizar a gestão de riscos, as ferramentas de IA podem mapear potenciais riscos legais em contratos, ações regulatórias e outras áreas de atuação da empresa. Isso é especialmente útil para empresas com operações globais, onde a exposição a diferentes legislações aumenta o nível de complexidade. Além disso o benchmarking e comparações setoriais também pode ser impactado com a IA, que pode ser usada para comparar dados internos com dados de mercado, permitindo que o advogado in-house posicione a empresa em relação às melhores práticas do setor.

De acordo com a American Bar Association, a análise preditiva orientada por inteligência artificial pode aprimorar os resultados dos casos ao analisar grandes quantidades de dados para identificar padrões e prever tendências futuras. Essas ferramentas ajudam advogados a avaliar a probabilidade de sucesso em litígios, permitindo recomendações mais informadas sobre seguir com o processo ou buscar um acordo.

Aperfeiçoamento do compliance e da gestão de conformidade

Em um ambiente empresarial cada vez mais regulado, os departamentos jurídicos enfrentam o desafio constante de garantir que a empresa esteja em conformidade com legislações variadas. Ferramentas de IA podem facilitar muito o trabalho de compliance, permitindo o monitoramento contínuo de regulamentações, ferramentas de IA podem acompanhar mudanças regulatórias em tempo real, evitando que a empresa seja pega de surpresa por novas leis ou políticas. E permitindo a análise e detecção de riscos de compliance, algumas soluções de IA conseguem identificar possíveis áreas de risco, como práticas que poderiam resultar em ações judiciais ou multas por não conformidade. Isso ajuda o advogado in-house a agir de forma proativa, minimizando o risco de penalidades.

Um exemplo prático é o uso de IA em auditorias internas. A tecnologia consegue identificar padrões suspeitos em transações financeiras e operações internas, sinalizando anomalias que possam indicar atividades não conformes. Essa análise permite uma resposta rápida e ajuda a prevenir sanções legais.

Outro exemplo são as inteligências artificiais que apoiam investigações internas e processos de ouvidoria nas empresas. Essas ferramentas utilizam algoritmos avançados para analisar grandes volumes de dados, identificar padrões e desvios, além de mapear possíveis irregularidades. Com a capacidade de cruzar informações rapidamente, elas podem detectar indícios de comportamentos inadequados, fraudes ou outros problemas que possam comprometer a ética e a conformidade dentro da organização. Além disso, a inteligência artificial contribui para a imparcialidade e precisão nas análises, promovendo uma abordagem mais ágil e segura para a apuração de fatos, o que fortalece a governança e a transparência corporativa.

Gerenciamento de documentos e facilitação do acesso à informação

A organização e a gestão de documentos são uma parte crítica do trabalho dos advogados in-house, e a IA tem se mostrado uma ferramenta essencial para tornar essa atividade mais eficiente. Soluções de IA podem oferecer:

• Classificação e indexação automática de documentos: Ferramentas baseadas em IA podem categorizar e organizar documentos de forma automática, facilitando a busca por informações específicas e acelerando o tempo de resposta.
  
  
• Recuperação rápida de informações: Através de processamento de linguagem natural (NLP), sistemas de IA podem responder a consultas complexas, encontrando informações relevantes em vastos repositórios de dados.
  
  
• Criação de repositórios inteligentes: Ferramentas como Luminance e Relativity, utilizadas para gestão de dados e revisão de documentos, possibilitam a criação de repositórios onde documentos são automaticamente organizados e categorizados, tornando a busca e o acesso às informações mais rápidos.
  
  

Esses sistemas são especialmente valiosos em casos de auditorias ou litígios, onde o tempo de resposta é crítico. Com a IA, o advogado in-house pode acessar documentos relevantes em minutos, economizando tempo e reduzindo os custos associados.

Além disso, advogados in-house frequentemente precisam responder a consultas de diferentes áreas da empresa, o que pode consumir tempo considerável. Ferramentas de IA, como chatbots e assistentes virtuais, podem ser integradas ao atendimento interno, proporcionando benefícios como uma resposta automática a perguntas comuns, pois assistentes virtuais podem responder a perguntas frequentes sobre procedimentos legais internos ou sobre políticas da empresa, liberando o advogado para se concentrar em questões mais complexas. E suporte na redação de documentos simples, em alguns casos, assistentes virtuais com IA podem auxiliar na elaboração de documentos padronizados, como contratos de confidencialidade, permitindo que os advogados revisem e aprovem o conteúdo em vez de começarem do zero.

Essas ferramentas oferecem uma alternativa prática para responder rapidamente às necessidades de outras áreas, melhorando o fluxo de trabalho e a comunicação interna.

O uso de ferramentas de inteligência artificial oferece um potencial enorme para advogados in-house que desejam transformar suas práticas e agregar mais valor à empresa. Desde a automação de tarefas rotineiras até o apoio em decisões estratégicas, a IA permite uma abordagem mais ágil e eficiente para o gerenciamento de riscos, compliance e atendimento interno.

Contudo, a implementação de IA também exige cautela e uma adaptação gradual. É importante que o advogado in-house entenda as limitações das ferramentas e saiba como integrá-las ao fluxo de trabalho de maneira ética e segura, especialmente em relação à privacidade de dados e à confidencialidade das informações.

Em um cenário onde a demanda por eficiência e precisão só cresce, a inteligência artificial surge como uma aliada indispensável para os advogados in-house. Investir em IA não é apenas uma questão de modernização, mas sim uma estratégia para garantir que o departamento jurídico acompanhe o ritmo da transformação digital e gere valor real para a organização.